Как организовать квартирник: где, сколько брать и как звать людей

Чтобы организовать квартирник, найди уютное место до 30–50 человек и хозяина, который готов пустить гостей, договорись с артистом и предупреди соседей. Выбери, как берёшь деньги: билет, шляпа для артиста или и то и другое. Продавай места своим людям и аудитории артиста, а точный адрес сообщай только тем, кто идёт.

Коротко

• Квартирник сегодня проходит в квартире, мастерской, студии или маленьком баре. Ориентир — до 30–50 гостей.
• С хозяином договорись письменно: сколько людей, до какого часа, какие комнаты открыты.
• Соседей предупреди за несколько дней и закончи рано. Акустика звучит тише любой колонки.
• Звук часто не нужен вовсе. Если нужен микрофон, у московского прокатчика он стоит 1 000 ₽ в сутки.
• Модели денег три: билет, шляпа или билет плюс шляпа. Делёж с артистом решай до начала продаж.
• Точный адрес сообщай только тем, кто купил билет. На странице события хватит района или метро.

Что такое квартирник сегодня?

Квартирник — небольшой концерт в домашней обстановке. Артист играет почти без сцены, гости сидят рядом: на стульях, на диване, на подушках. В перерыве с артистом можно поговорить за чаем.

Сегодня так называют любой камерный концерт с такой атмосферой: в квартире, в мастерской художника, на студии, в маленьком арт-пространстве или в баре с отдельной комнатой. Ориентир по размеру — до 30–50 человек. В большом зале пропадает то, ради чего люди идут: близость и тишина.

Чаще всего на квартирниках играют акустику: гитару и голос, клавиши, иногда скрипку. Бывают и стихи, и тихий электронный сет. Артист показывает новые песни своим людям, а организатор собирает сообщество вокруг жанра.

Общий порядок подготовки любого события есть в гайде как организовать мероприятие. Если задумал концерт побольше, с клубом и звуком, смотри статью как организовать концерт с нуля.

Где провести квартирник и как найти хозяина?

Хозяина ищи среди своих: друг с большой гостиной, художник с мастерской, знакомая студия или фанат артиста, который давно зовёт его в гости. Можно и просто написать пост: «ищу квартиру или мастерскую под камерный концерт на 30 человек».

Маленькие площадки по городу можно поискать в каталоге площадок. С баром или арт-пространством подписывай договор.

Перед тем как назначить дату, приди и посмотри место: где сядут гости и встанет артист, сколько стульев, где куртки, обувь и туалет, как найти подъезд. На фото этого не видно.

О чём договориться с хозяином?

Хозяин делает тебе одолжение, поэтому запиши договорённости хотя бы в переписке:

• сколько гостей можно позвать, считая артиста и команду;
• во сколько приходят гости, во сколько начинается концерт и во сколько все уходят;
• какие комнаты открыты, а какие закрыты;
• можно ли приносить алкоголь — это решает хозяин;
• есть ли дома животные: напиши об этом на странице события ради гостей с аллергией;
• кто платит за чай, стулья и уборку и кто остаётся убирать;
• что получает хозяин: места для друзей, долю кассы или просто вечер с концертом дома.

Как договориться с соседями?

Соседи — главный риск квартирника. Один звонок в дверь посреди песни ломает весь вечер.

Что помогает:

1. Предупреди за несколько дней. Зайди лично или повесь записку: дата, время, что это тихий концерт, твой телефон.
2. Начни ранним вечером и закончи рано: так меньше поводов для жалоб.
3. Играй тихо. Гитара и голос без колонок звучат заметно тише любого усиления.
4. Следи за подъездом. Попроси гостей не курить на лестнице и не ждать у двери толпой. Встречай гостей сам, чтобы домофон не звонил каждые две минуты.
5. Позови соседа. Тот, кто сидит в зале, не жалуется.

Какой звук нужен?

В квартире на 20–30 человек часто хватает живого звука: гитары и голоса. Рассади гостей полукругом поближе к артисту. На время песен закрой окна и выключи вытяжку, попроси поставить телефоны на беззвучный.

Если голос тихий или гостей больше, нужен минимальный комплект: небольшая колонка, один-два микрофона на стойках и маленький пульт. У многих артистов есть свой комбик, то есть гитарный усилитель с динамиком, или портативная колонка: спроси до того, как брать прокат.

Для примера — цены московского прокатчика allfordj. Радиомикрофон стоит 1 000 ₽ в сутки. Комплект из колонок, пульта и двух радиомикрофонов на зал до 100 м² — 6 500 ₽ в сутки, доставка отдельно. Для квартиры такой комплект обычно больше, чем нужно. В своём городе спроси цены у двух-трёх прокатов.

Свет тоже делай домашним: торшер, лампа, направленная на артиста, гирлянды. Свечи замени электрическими: в тесной комнате живой огонь опасен.

Сколько брать за вход?

Деньги на квартирнике собирают тремя способами:

Цену считай так. Сложи расходы: дорогу артиста, прокат, чай и еду, уборку, долю хозяина, если она есть. Прибавь то, что хочет получить артист. Раздели сумму на число мест, которые ты продаёшь. Подробная формула — в статье как рассчитать цену билета.

Для ориентира: по исследованию ROOM, медианная цена билета на концерт, вечеринку или фестиваль независимой сцены — 800 ₽, и 82,5% билетов стоят дешевле 1 500 ₽.

ROOM — наша платформа. Комиссия ROOM — 4,9–6,9% в зависимости от статуса, её платит организатор из выручки, подробности — на странице для организаторов. Чтобы законно принимать деньги, нужен статус самозанятого, ИП или юрлица. Как начать, рассказано в статье как продавать билеты самозанятому.

Условный пример. Мест 30, билет 700 ₽, касса — 21 000 ₽. Организатор самозанятый, комиссия ROOM для него — 5,9%: около 42 ₽ с билета, около 1 260 ₽ со всех. Остаётся около 19 740 ₽. Из них вычти расходы, а остаток раздели так, как договорился с артистом и хозяином.

В тарифе ставь столько билетов, сколько у тебя мест, за вычетом пригласительных — бесплатных билетов для гостей. Их получают хозяин и его друзья, фотограф, твоя команда. Можно сделать два тарифа: ранний для своих и стандарт. Когда билеты закончились, на странице события появляется кнопка встать в лист ожидания. Освободилось место — первый в очереди получает уведомление и 15 минут на покупку.

Если вход бесплатный, всё равно открывай регистрацию по билету. Бесплатный билет в ROOM один на человека на событие, его получает гость, который вошёл в ROOM через Telegram. По умолчанию для бесплатного билета нужна и подписка на канал ROOM.

Шляпу пускай в конце, после последней песни. Пусть артист сам скажет пару слов о том, на что пойдут деньги: запись альбома, дорога до следующего города.

Как делить деньги с артистом и хозяином?

Чаще всего встречаются четыре договорённости:

До начала продаж запиши три вещи. От какой суммы считается доля: от всех продаж или от остатка после комиссии и расходов. Кто платит за прокат и дорогу. Куда идёт шляпа: целиком артисту или в общую кассу.

Как сообщать адрес только гостям?

На квартирниках адрес часто сообщают только тем, кто идёт. Так к двери хозяина не придут случайные люди.

На странице события укажи район или ближайшее метро. Точный адрес пришли гостям лично после покупки. Реши заранее, как ты это сделаешь: например, в описании события попроси купивших написать тебе номер билета или собери их в чат за день до концерта. Адрес не публикуй в открытых постах и не пиши на афише.

Как звать людей?

На квартирнике мест мало, и первые места обычно разбирают свои.

1. Начни с личных сообщений каждому, кто любит артиста или жанр. Тридцать мест так раздать проще, чем одним постом.
2. Попроси артиста позвать свою аудиторию: пост в канале, сторис, рассылка. Если артист организует квартирник сам, ему пригодится статья как собрать зал на свой концерт.
3. Сделай промокод для подписчиков артиста. Скидка в процентах или рублях, общий лимит использований и лимит на одного покупателя.
4. Дай отдельную промо-ссылку каждому каналу: каналу артиста, своему каналу, хозяину. По ссылкам видно переходы и продажи.
5. Проси приходить с другом. По исследованию ROOM, 25,5% заказов оформляют на два билета и больше, и они дают 43,4% проданных билетов.

Открывай продажи за 3–4 недели. Многие решают в последние дни: 41,6% билетов покупают за последние три дня до начала, включая вход. Но мест на квартирнике мало, и он может распродаться раньше — тогда остальных соберёт лист ожидания.

В небольшом городе квартирник помогает собрать сцену там, где клубов мало. Как продавать билеты, когда все друг друга знают, разобрано в статье как продавать билеты в малом городе.

Как сохранить порядок в квартире?

Помогают простые бытовые правила:

• убери ценное, хрупкое и личное, закрой комнаты, куда гостям не нужно;
• сделай у входа место для обуви и курток: коврик, вешалку, пакеты;
• оставь свободный проход к двери и к туалету, не ставь стулья в коридоре;
• держи под рукой аптечку и номер такси для тех, кому плохо или поздно;
• договорись с хозяином, кто остаётся помогать с уборкой.

Один человек из команды встречает гостей у двери и проверяет билеты сканером в телефоне. Сканер работает и без интернета, если открыть его заранее, пока есть связь, и не закрывать.

Если гость ведёт себя плохо, решай сразу и спокойно: в квартире действуют правила хозяина.

Как провести вечер?

Правила дома — это где туалет, куда нельзя заходить, телефоны на беззвучный, фото без вспышки. В конце поблагодари хозяина при всех.

Что в итоге

• Квартирник — камерный концерт до 30–50 гостей в квартире, мастерской, студии или маленьком баре.
• Договорись с хозяином письменно, предупреди соседей и закончи рано.
• Модель денег и делёж с артистом реши до продаж, адрес сообщай только купившим.
• Зови своих лично и продавай ровно столько мест, сколько есть.