Как артисту собрать зал на свой концерт

Чтобы собрать зал на свой концерт, начни со счёта: сколько людей придут именно на тебя. Возьми зал под это число, открой продажи за 4–6 недель и продавай в первую очередь тем, кто тебя уже знает: фанатам, подписчикам, друзьям по сцене. Больше половины билетов покупают в последнюю неделю, поэтому главная работа будет в конце.

Коротко

• Слушатели на стриминге ещё не зрители. Надёжнее всего число людей, которые уже покупали билет на тебя.
• Зал бери под это число, а если сомневаешься — меньший. Полный маленький зал полезнее полупустого большого.
• Организатором можешь быть ты сам, площадка или промоутер. От этого зависит, кто рискует деньгами и кто продаёт билеты.
• Медианная цена билета на события независимой сцены — 800 ₽. Ранний тариф отдай тем, кто ждёт тебя больше всех.
• 25,5% заказов — на два билета и больше, и они дают 43,4% проданных билетов. Зови людей приходить с друзьями.
• За последнюю неделю продаётся 58,8% билетов. Вялые продажи за две недели до даты — обычная картина.

Сколько людей придёт именно на тебя?

Организатор вечеринки считает гостей своих прошлых событий. У артиста перед первым сольником такого списка часто нет. Зато есть статистика площадок и люди, которые тебе пишут.

Начни со статистики. Яндекс Музыка для артистов показывает портрет аудитории за последние 28 дней, в том числе города, где слушают твою музыку. В «Студии» VK Музыки тоже есть число слушателей по городам. Так ты узнаешь, в каком городе тебя слушают больше всего.

Иногда статистика удивляет: больше всего слушателей оказывается совсем в другом городе. Это повод подумать о концерте там. Но первый сольник проще сыграть дома, где есть люди, которые знают тебя лично.

Дальше важная поправка. Слушатель на стриминге — это человек, которому трек попался в рекомендациях. Многие не помнят твоего имени. До концерта дойдёт малая часть из них. Поэтому раздели свою аудиторию по слоям и считай снизу вверх:

Самый честный способ — выписать имена. Кто точно придёт? Кто придёт, если ты напишешь лично? Кто приведёт друга? Этот список и есть твой прогноз.

Если ты ни разу не продавал билеты на себя, проверь спрос до сольника. Сыграй на сборном концерте и попроси организатора сделать тебе отдельную ссылку. ROOM — наша платформа. В ROOM организатор создаёт на событие отдельную промо-ссылку для канала или человека, и по ней видно переходы и продажи. Сколько билетов ушло по твоей ссылке, столько людей пришли ради тебя.

Пример. В городе тебя слушают 1 500 человек в месяц, в канале 400 подписчиков. На прошлом сборном концерте по твоей ссылке купили 35 билетов. Честный прогноз на сольник — 40–60 человек: эти 35, часть ядра и их друзья. Тысяча с лишним слушателей в городе здесь почти ничего не добавляют.

Какой зал брать?

Зал бери под прогноз. Для примера выше подойдёт бар или клуб на 50–60 человек. Зал на 200 мест при той же аудитории останется пустым на две трети, как бы хорошо ты ни продавал.

Маленький полный зал работает на тебя дважды. В тесноте живая атмосфера, а видео с концерта выглядят так, что следующий хочется не пропустить. И солдаут даёт тебе аргумент для площадки побольше в следующий раз. Подробнее о выборе зала под аудиторию — в статье как сделать солдаут.

Помни про гостей. Вместимость зала и число билетов в продаже — разные числа. Сначала вычти места под пригласительные, то есть бесплатные билеты для гостей: друзья, музыканты, фотограф, команда. Остаток раздели между тарифами.

Площадку под свой размер можно поискать в каталоге площадок. С площадкой подписывай договор. Пропиши в нём вместимость, время саундчека и кто отвечает за звук.

Кто организатор: ты, площадка или промоутер?

Перед продажами реши, кто организует концерт. От этого зависит, кто рискует деньгами, кто продаёт билеты и сколько получаешь ты.

С площадкой обычно работают по одной из трёх моделей: фиксированная аренда, процент с бара или гарантия плюс процент с билетов. Чем они отличаются и что выгоднее на первом концерте, разобрано в статье аренда площадки для концерта.

Если организуешь сам, общий порядок действий есть в гайде как организовать концерт с нуля. В ROOM один аккаунт может быть и артистом, и организатором. Ты сам заводишь событие в режиме организатора, делаешь тарифы и продаёшь билеты. Комиссия ROOM — 4,9–6,9% в зависимости от статуса, подробности — на странице для организаторов.

Чтобы законно принимать деньги, нужен статус самозанятого, ИП или юрлица. Как продавать билеты самозанятому, разобрано в отдельной статье.

Сколько стоят билеты и какие тарифы сделать?

По исследованию ROOM, медианная цена билета на концерт, вечеринку или фестиваль независимой сцены — 800 ₽. 51,7% билетов стоят 500–999 ₽. Как посчитать свою цену от расходов и не уйти в минус, разобрано в статье как рассчитать цену билета.

У артиста есть то, чего нет у обычной вечеринки: люди, которые ждут именно тебя. Поэтому тарифы можно строить вокруг них:

Цену можно поднимать по датам: кто купил раньше, платит меньше. Как это настроить, есть в той же статье про цену билета.

Для подписчиков фан-клуба сделай промокод. Скидка в процентах или рублях, общий лимит использований и лимит на одного покупателя. Код публикуешь только для подписчиков, и подписка получает реальную пользу. Как устроены платные подписки для фанатов, разобрано в статье альтернативы Patreon в России.

Что написать на странице концерта?

Страница события — место, куда ведут все твои ссылки. Человек решает, идти или нет, за несколько секунд. С первого экрана должно быть понятно, кто играет, где, когда и сколько стоит.

Что стоит добавить:

• фото или короткое видео с живого выступления, чтобы было понятно, как это звучит;
• пару строк о том, что будет: новые треки, гость, презентация релиза;
• кто играет на разогреве;
• когда открываются двери и когда ты выходишь на сцену;
• чем отличаются тарифы, если их несколько.

Открой страницу с телефона и посмотри на неё глазами человека, который о тебе ничего не знает. Если ему непонятно, зачем идти, допиши.

Как продать билеты своей аудитории?

Люди идут на сольник ради тебя, поэтому основные продажи дают твои каналы. Чужие паблики и реклама добавят немного, особенно на первом концерте.

Что работает:

1. Анонс в своём канале и соцсетях. Дата, место, цена, кто играет на разогреве, одна ссылка на покупку. Повторяй его разными постами каждую неделю, а не один раз.
2. Личные сообщения. Напиши каждому из списка имён сам, своими словами. Массовая одинаковая рассылка раздражает и выглядит как спам. Как отличать ядро и работать с ним, разобрано в статье как собрать фан-базу с нуля.
3. Фан-клуб. Подписчики узнают о концерте первыми и получают ранний тариф или промокод.
4. Короткие видео. Кусок репетиции, новый трек, который прозвучит только на концерте, дата в конце ролика.
5. Рассылка по почте, если ты собирал адреса. Одно письмо с датой и ссылкой за месяц и одно за неделю.

Сделай отдельную промо-ссылку на каждый канал: свой канал, VK, фан-клуб, ссылка для друзей-артистов. К каждой ссылке есть плакат с QR, его можно повесить на выступлении до сольника. Через неделю ты увидишь, откуда приходят покупатели. Канал без продаж можно не повторять, а в тот, что продаёт, вложи больше постов.

Как работает сарафан и почему зовут компаниями?

На концерты редко ходят поодиночке. По исследованию ROOM, 25,5% заказов оформляют сразу на два билета и больше, и такие заказы дают 43,4% проданных билетов. Больше двух пятых зала придёт компаниями.

Что с этим делать:

• проси ядро привести друга, прямо так и пиши в анонсе;
• делай посты, которые удобно переслать: коротко, с датой, ценой и ссылкой;
• напоминай, что в одном заказе можно купить билеты на всю компанию;
• позови на разогрев одного-двух артистов из своего города. Их слушатели придут на них и услышат тебя. Дай каждому свою промо-ссылку, чтобы видеть, кто сколько привёл.

Если хочешь продавать шире своего круга, подключи промоутеров. Ты задаёшь промоутеру вознаграждение: процент от цены билета или фиксированную сумму с каждого проданного билета. Он продаёт билеты по своей ссылке, а вознаграждение платишь ты из выручки и только за проданные билеты. Как с ними работать, есть в статье как сделать солдаут.

Последняя неделя

За последнюю неделю, включая вход, продаётся 58,8% билетов, за последние три дня — 41,6%, в день концерта и на входе — 27,7%. Если за две недели до даты продано меньше половины зала, это нормально. Цену в этот момент не режь.

Тем, кто уже купил билет, ROOM сам напоминает за 24 часа и за 2 часа до начала. Твоя забота — те, кто ещё не купил. Подробный план последних семи дней по дням есть в статье как сделать солдаут. Вот что в нём особенно важно для артиста:

• пятница и суббота дают 44,8% всех покупок, поэтому главный пост недели ставь на пятницу;
• за 3–4 дня напиши лично тем, кто обещал прийти, но ещё не купил билет;
• накануне выложи сторис с репетиции и время начала;
• в день концерта повесь у входа QR со ссылкой на покупку: больше четверти билетов покупают в последний день и прямо у двери.

На вход поставь друга. В ROOM у события есть роль «фейс-контроль»: помощник видит только сканер и статистику входа. Встроенный сканер работает и без интернета, если открыть его заранее, пока есть связь. А тебе перед выходом на сцену будет чем заняться и без билетов.

Что делать после концерта, чтобы люди вернулись?

Концерт продаёт следующий концерт, если ты не пропадаешь после него. Вот что стоит сделать в первые дни:

1. В тот же вечер или утром выложи пост-благодарность с фото и видео. Попроси зрителей прислать свои ролики и отметить тебя.
2. Позови людей в свой канал или фан-клуб. Тот, кто был на концерте, — уже не случайный слушатель.
3. Дай зрителям что-то первыми: новый трек, который звучал на концерте, или дату следующего релиза. Как выстроить выпуск по неделям, разобрано в статье релизный план.
4. Объяви следующую дату, пока о концерте говорят. Начни с тех, кто был в зале.
5. Запиши цифры: сколько пришло, сколько купили по каждой ссылке, сколько было пригласительных. Это твой прогноз для следующего зала.

Если зал заполнился за неделю до даты, в следующий раз можно взять площадку побольше. Если добирал в последний вечер, останься в том же зале и сделай ранний тариф короче.

Что в итоге

• Считай людей, которые придут ради тебя, а слушателей на стриминге держи в уме как верхнюю границу. Проверить спрос помогают продажи по твоей ссылке на сборном концерте.
• Бери зал под этот прогноз. Полный маленький зал сильнее полупустого большого.
• Продавай через свои каналы: личные сообщения, фан-клуб, промо-ссылку на каждый канал. Зови компаниями.
• Главные силы — на последнюю неделю, а после концерта сразу зови людей на следующий.

Как написать сам анонс — шаблоны для поста, чата и рассылки — в статье как написать анонс мероприятия. А если один город уже собирается, следующий шаг — тур по нескольким городам.