Как организовать рейв или техно-вечеринку: площадка, звук, команда

Чтобы организовать рейв или техно-вечеринку, найди площадку, где можно играть до утра, поставь звук, который держит танцпол всю ночь, и собери команду на смену до последнего гостя. От клубной вечеринки рейв отличается длиной ночи и длинными сетами: люди приходят танцевать, а звук, свет и дым работают на это. Ниже — площадка, звук, лайнап и тайминг, команда, билеты и продвижение в своей тусовке.

Коротко

• Рейв — долгая ночь. Часто 7–8 часов, сеты по 2–3 часа, тёмный зал со светом и дымом. Деньги идут сначала в звук, потом в свет.
• Площадка — клуб, лофт или склад. Чем «сырее» место, тем больше везёшь сам: звук, свет, бар, туалеты, электричество.
• На ночь хватает 2–4 диджеев. Самый сильный сет ставь на середину ночи, когда зал уже полный.
• В команде нужен дежурный по гостям. Он всю ночь трезвый, знает выходы, где вода и кому звонить.
• Билеты покупают поздно: 41,6% — за последние три дня, 27,7% — в день события или на входе (исследование ROOM).
• Продвижение живёт в тусовке: миксы диджеев, чаты сцены, соседние кру и промоутеры со своей аудиторией.

Чем рейв отличается от клубной вечеринки

Рейв и клубная вечеринка похожи: диджеи, танцпол, ночь. Разница в том, зачем приходят люди. На вечеринку часто идут встретиться с друзьями, а на рейв — танцевать до утра под одну линию музыки.

Отсюда порядок трат: сначала звук, потом свет, потом всё остальное. Тусовка простит голые стены склада, но запомнит, что бас разваливался посреди ночи.

Концепция рейва складывается из трёх вещей: музыки, людей и места. «Индастриал-техно для тех, кто уже ходит на наши ночи в баре», «первый драм-н-бейс рейв в городе с гостем из соседнего региона» — по такой фразе понятно, кого звать и где искать гостей.

Общая логика вечеринки — модели денег с клубом, договор, гостевой список — разобрана в гайде как организовать вечеринку. Если событие у тебя первое, держи рядом общий план как организовать мероприятие. Здесь — то, что отличает именно рейв.

Где провести рейв: клуб, лофт или склад

Площадка для рейва бывает трёх типов. Они различаются тем, что там уже есть и что ты привезёшь сам.

Для первого рейва проще клуб: звук, бар и охрана там уже есть. Склад даёт ту самую атмосферу, но стоит дороже, чем кажется. Аренда пустого помещения бывает ниже клубной, зато звук, свет, бар и туалеты ложатся на тебя. Посчитай полный комплект до того, как влюбиться в место.

Ночь до утра — главное условие площадки. Многие клубы закрываются раньше, чем кончается рейв, а рядом с лофтом могут жить люди. Узнай это до анонса.

С площадкой подписывай договор. Кроме обычных пунктов про деньги, вход и охрану, для рейва запиши:

• точное время конца музыки и выезда: «до 7 утра», а не «до утра»;
• можно ли включать дым-машину и не сработает ли на неё пожарная сигнализация;
• сколько электричества доступно и где точки подключения для звука и света;
• когда можно заехать на монтаж и когда вывезти технику утром;
• кто убирает и в каком виде ты сдаёшь помещение.

Для крупных событий бывают обязательные уведомления и требования безопасности — уточни в администрации своего города заранее.

Звук и монтаж: на чём держится танцпол

На рейве звук — главное, за чем приходят. Гости простоят под ним 7–8 часов, поэтому он должен звучать ровно по всему танцполу, а не только громко у колонок.

В клубе начни с проверки того, что есть. Какие плееры и микшер стоят в диджейской, есть ли монитор для диджея и кто будет у звука всю ночь. Сверь это с тем, на чём играют твои диджеи. Кто-то несёт флешки, кто-то пластинки, а вертушкам нужна устойчивая подставка, иначе бас будет сбивать иглу.

На складе или в лофте звук арендуешь целиком: колонки, сабвуферы, пульт, диджейский сетап, монитор, кабели и человека, который всё это поставит. Попроси прокатчика настроить систему под помещение. В пустом бетонном зале звук ведёт себя иначе, чем в клубе, и настройка на месте занимает время.

Монтаж на пустой площадке идёт заметно дольше, чем в клубе. Заложи в тайминг заезд, настройку звука и проверку с каждым диджеем, а утром — демонтаж.

Звукорежиссёр или техник нужен у пульта всю ночь, а не только на проверке звука: громкость растёт к пику, диджеи меняются, что-то может отключиться в четыре утра. Некоторые организаторы раздают беруши на баре или на входе.

Что входит в звуковой комплект, как читать техрайдер и сравнивать предложения прокатчиков, разобрано в гайде про звук, свет и бэклайн.

Свет и дым

Свет на рейве — вторая статья после звука. Темнота — часть атмосферы, поэтому несколько точных приборов работают сильнее яркой заливки всего зала. Стробоскопы и лучи делают танцпол объёмным, а дым-машина или хейзер, который даёт лёгкий туман, нужны, чтобы лучи были видны в воздухе.

Свет ставь на танцпол. Бар, туалеты, гардероб и выход оставь освещёнными так, чтобы гости находили их без фонарика. Если свет сложнее пары приборов, позови оператора или VJ — человека, который ведёт свет и видео под музыку всю ночь.

Лайнап и тайминг ночи

На ночь в 7–8 часов обычно хватает двух-четырёх диджеев. Сеты на рейве длиннее клубных, по 2–3 часа: диджею нужно время, чтобы увести зал за собой. Бывают и другие форматы. В B2B двое играют по очереди, трек за треком. В формате all night long один диджей играет всю ночь.

Самый сильный сет ставь на середину ночи. На ночных событиях пик часто приходится не на открытие дверей, а на время после полуночи, и хедлайнер в пустом зале — потерянные деньги.

Условный тайминг для рейва с 23 часов до 7 утра:

Разогрев и закрытие часто играет резидент — постоянный диджей твоих ночей. Смену диджеев договори заранее, чтобы музыка не прерывалась. Разошли тайминг всем диджеям, звукорежиссёру, площадке и людям на входе за несколько дней. С каждым диджеем зафиксируй в переписке время и длину сета, гонорар, оборудование, места в гостевом списке и дату анонса.

Подумай, как гости доберутся домой. Ночью транспорт почти не ходит, поэтому финал под утро удобнее, чем конец в три часа ночи.

Команда на ночь: кто нужен

Смена на рейве длинная: монтаж, 7–8 часов музыки и демонтаж утром. Распиши роли так, чтобы у каждого была одна зона и время на перерыв.

Дежурного по гостям на первом рейве забывают чаще всего. Этот человек всю ночь не пьёт. Он знает, где выходы, вода и аптечка, и держит под рукой телефоны охраны и администратора площадки. Он обходит танцпол, туалеты и зону отдыха. Если гостю плохо, он не оставляет его одного, зовёт охрану и, если нужно, вызывает помощь.

Договорись с площадкой о бесплатной питьевой воде: кулер или бутылки у бара. Сделай зону отдыха, где тише и светлее и можно посидеть.

Команду корми и отпускай на перерывы по очереди. Утром отправь людей домой на такси и заложи это в бюджет.

Вход на рейве держится на сканере. ROOM — наша платформа. В ней помощнику на входе дают роль фейс-контроля: он видит только сканер и статистику входа, без денег и настроек. Сканер работает без интернета. Открой его заранее, пока есть связь, и не закрывай: он скачает список билетов, а отметки отправит, когда связь вернётся. Для подвала и склада это важно. Как поставить вход без очереди, решать спорные билеты и пускать гостей обратно после перекура, разобрано в статье как организовать вход на мероприятие.

Билеты на рейв: ранний, стандарт и на входе

Покупатели ночных событий решают поздно. По исследованию ROOM, 41,6% билетов покупают за последние три дня до начала, включая вход, а 27,7% — в день события или у двери. Поэтому вялые продажи за две недели до даты — обычная картина.

Для рейва хватает трёх тарифов. Ранний открывай с анонсом, часто ещё до полного лайнапа: его берёт своя тусовка, которая доверяет твоим ночам. Стандарт — основная касса. Тариф на входе делай дороже, чтобы остальные покупали заранее.

Разницу между тарифами делай заметной. У 55% событий независимой сцены два и больше платных тарифа, а медианная разница между самым дешёвым и самым дорогим — 83%. Сколько билетов отдать по ранней цене и когда её закрывать, разобрано в статье ранние продажи и ступени цен.

Для ориентира по цене: медианный билет на вечеринку, фестиваль или концерт независимой сцены стоит 800 ₽, а 51,7% билетов стоят от 500 до 999 ₽. На ночные события ходят компаниями: 25,5% заказов — на два билета и больше, и они дают 43,4% всех проданных билетов.

На ROOM тариф может дорожать сам по датам: до одного числа он стоит одну сумму, до другого — больше. Это работает для разовых платных событий. Когда тариф распродан, на странице появляется лист ожидания. Для соседних кру и друзей диджеев есть промокоды с лимитом использований и нижним пределом цены. Комиссия — 4,9–6,9% в зависимости от статуса, её платит организатор из выручки, подробности на странице для организаторов.

Для продажи у двери повесь плакат с QR-кодом на страницу рейва. Гость купит билет с телефона и встанет в очередь на сканер. Гостевой список ограничь заранее и выдай каждому пригласительный — бесплатный билет для гостей, который проходит через тот же сканер.

Продвижение рейва в своей тусовке

На рейв приходят люди, которые уже слушают похожую музыку, и чаще всего по рекомендации диджеев и друзей. Андеграунд-вечеринка держится на тусовке, поэтому и продвигать её нужно там, где эта тусовка живёт.

Что работает для рейва:

• миксы диджеев лайнапа за 2–3 недели до даты: так гости слышат, что их ждёт;
• чаты и каналы сцены, паблики с афишами электронных событий;
• соседние кру, то есть музыкальные коллективы, и организаторы похожих ночей: репост за репост;
• бары и магазины пластинок, где собирается твоя публика, — флаеры и афиши там;
• промоутеры со своей аудиторией, которой у тебя нет.

Промоутер выгоден, когда приводит людей из другой тусовки: другого района, вуза, другой сцены. Если он сидит в тех же чатах, что и ты, он заберёт часть денег за гостей, которые пришли бы и так. Как выбрать промоутера и сколько ему платить, разобрано в статье промоутер вечеринок.

На ROOM для каждого канала можно сделать отдельную промо-ссылку: короткий адрес и плакат с QR к нему. По ссылкам видно переходы и продажи, и после рейва ты знаешь, какой чат или промоутер правда продавал. Сделай такую ссылку и для двери. Промоутеру ты задаёшь процент от цены заказа или фикс с билета, и платится это из твоей выручки.

Скрытый адрес до дня рейва — частая практика андеграунд-ночей. Но напиши на странице события хотя бы район и время и когда гости узнают точное место: без этого часть людей не решится купить.

Посты ставь на конец недели: пятница и суббота дают 44,8% всех покупок. Полный план по неделям и каналам, с бюджетом и проверкой, что продаёт, — в статье как продвигать мероприятие.

Что сделать после ночи

Утром, когда гости вышли, работа продолжается:

1. Демонтаж и уборка. Сдай помещение в том виде, о котором договорились.
2. Расчёт с площадкой по сканеру и кассе бара, по модели из договора. Как сделать это без споров, разобрано в гайде как организовать вечеринку.
3. Расчёт с диджеями и подрядчиками так, как договаривались.
4. Команду — по домам на такси.

На следующий день сверь, сколько людей вошло по сканеру, с тем, сколько билетов продано. Посмотри продажи по дням, тарифам и источникам в аналитике продаж: так ты поймёшь, какой тариф ушёл первым и какой канал привёл людей. Деньги за билеты выводишь быстро, подробности — в статье когда придут деньги за билеты.

Тусовке скажи спасибо. Выложи фото и запись сета, если диджей согласен, и убери лица тех, кто просил их не снимать. Назови следующую дату, пока ночь ещё обсуждают в чатах.

Что в итоге

Рейв — это долгая ночь, где главное — звук. Найди площадку, где можно играть до утра, и запиши в договоре время конца музыки, дым и электричество. Вкладывай сначала в звук, потом в свет. Поставь 2–4 диджеев с сильным сетом на середину ночи и собери команду на всю смену, включая трезвого дежурного по гостям. Продавай ранний, стандарт и билет на входе и продвигай рейв там, где живёт твоя тусовка.