Чтобы написать анонс мероприятия, ответь в нём на шесть вопросов: что за событие, где, когда, кто выступает, почему стоит прийти и сколько стоит билет, со ссылкой на покупку. Самое сильное ставь в первую строку: дату, имя хедлайнера или главный повод. Дальше текст меняется только по длине и тону: пост, сообщение в чат, письмо или афиша.
Коротко
- В каждом анонсе шесть вещей: что, где, когда, кто, почему прийти, цена со ссылкой.
- Первая строка решает, прочитают ли остальное. В ней дата или повод, без «друзья, мы рады сообщить».
- Тон зависит от формата: на концерт идут за артистом, на вечеринку — за атмосферой, на лекцию — за темой и спикером.
- Анонсов нужно несколько, каждый с новым поводом. За последнюю неделю продаётся 58,8% билетов.
- 25,5% заказов — на два билета и больше. Пиши так, чтобы текст хотелось переслать другу.
- «Осталось мало» пиши только правдой, с настоящим числом.
Из чего состоит анонс мероприятия
Анонс отвечает на вопросы, которые человек задаёт себе за пять секунд. Интересно ли мне? Смогу ли я в этот день? Сколько это стоит? Если ответа нет в тексте, человек уходит его искать и часто не возвращается.
| Что | Что написать | Как выглядит слабый анонс |
|---|---|---|
| Что за событие | Формат и жанр одной фразой: концерт, техно-вечеринка, лекция о звукозаписи | «Ивент», «тусовка» без жанра |
| Когда | Число, месяц, день недели, время начала и время, когда открываются двери | Только число или только «в эту пятницу» |
| Где | Площадка, адрес, как найти вход | Название клуба без адреса |
| Кто | Хедлайнер первым, остальные списком | Десять имён, и непонятно, кто главный |
| Почему прийти | Одна деталь, ради которой стоит выйти из дома | «Будет круто», «не пропусти» |
| Цена и ссылка | Сколько стоит сейчас, когда вырастет, ссылка на покупку | «Билеты в профиле», «цена по запросу» |
Порядок простой. Первая строка цепляет. Потом два-три предложения о том, почему стоит прийти. Потом блок фактов: дата, время, место, цена. В конце ссылка на покупку.
Факты удобнее читать отдельными короткими фразами, а не внутри длинного абзаца. Человек, который уже решил пойти, ищет глазами дату и цену. Помоги ему найти их сразу.
Пример анонса мероприятия: до и после
Вот анонс вечеринки, какие часто встречаются в лентах:
Всем привет. Мы долго готовили этот вечер и очень рады наконец рассказать. Скоро в нашем любимом месте будет большая вечеринка, приходи, будет атмосферно. Подробности и билеты — в профиле.
В нём нет ни одного ответа. Когда — «скоро». Где — «в любимом месте». Кто играет и какая музыка — неизвестно. Цены нет, ссылки нет. Человек, которому стало интересно, должен сам идти в профиль и искать.
Тот же анонс, переписанный по шести вопросам:
[День недели, дата]: третий день рождения [название]. Играем хаус до шести утра.
За пультом [DJ 1], [DJ 2] и гость из [город] — [DJ 3]. Тот же подвал и тот же звук, свет в этот раз новый.
Двери в одиннадцать вечера. [Площадка], [адрес], вход со двора.
До 13 ноября вход 500 ₽, потом 700 ₽. Билеты: [ссылка]
В первой строке дата, день недели и повод. Дальше жанр, лайнап, время, адрес и подсказка, где вход. Цена указана вместе с датой, когда она вырастет, и это честный повод купить сейчас. Ссылка стоит в самом тексте, искать её не нужно.
Какой длины должен быть анонс
Длина зависит от того, где анонс будут читать. Если текст не помещается, режь вступление, а не факты.
| Формат | Длина | Что оставить |
|---|---|---|
| Пост в соцсети | 60–120 слов | Повод, пара фраз о музыке, факты, ссылка |
| Сообщение в чат | 2–4 предложения | Дата, кто играет, цена, ссылка |
| Сторис | 3 строки | Название, дата, цена и ссылка на сторис |
| Письмо своей базе | Несколько коротких абзацев | Повод, факты, кнопка покупки |
| Афиша | 5 строк | Хедлайнер, дата, место, цена, QR |
Цифры в таблице — ориентир для начала. Длинный пост тоже может работать, если первые строки цепляют, а факты собраны в одном месте.
Как написать заголовок и первую строку
В ленте соцсетей длинный пост часто сворачивается после первых строк. Поэтому первая строка работает как заголовок, даже если отдельного заголовка нет. Если она скучная, до даты и цены не дочитают.
Что ставить в первую строку:
- имя хедлайнера, если его знают в твоём городе;
- повод: первый концерт в городе, презентация альбома, день рождения вечеринки;
- дату и день недели, если событие регулярное и его ждут;
- тему лекции, лучше в виде вопроса.
Чего не ставить: «Друзья, мы рады сообщить», «Внимание», название без пояснения. Эти слова занимают место, где мог стоять повод.
| Слабая первая строка | Сильнее |
|---|---|
| Друзья, у нас отличная новость | [Хедлайнер] впервые в [город] — 20 ноября, [площадка] |
| Внимание, новое мероприятие | [День недели, дата]: техно до шести утра в [площадка] |
| Лекция в эту субботу | Почему песни стали короче — лекция [спикер] в [день недели, дата] |
| Вечеринка, не пропусти | Третий день рождения [название]: играем до утра, вход 500 ₽ |
Какой тон выбрать: концерт, вечеринка, лекция
Тон — это то, как ты говоришь с гостем. Он зависит от того, зачем человек идёт.
| Формат | Зачем идёт гость | Что выносить вперёд | Тон |
|---|---|---|---|
| Концерт | Услышать артиста вживую | Имя, новый релиз, чем этот концерт особенный | Спокойный, про музыку |
| Вечеринка | Потанцевать, побыть со своими | Жанр, лайнап, атмосфера, до скольки | Короткий и живой, как сообщение другу |
| Лекция | Узнать новое | Тема, спикер, что человек узнает, сколько идёт | Ясный, без сленга |
Текст анонса концерта
Говори про артиста и музыку. Одна фраза о том, кто он, одна — о том, что прозвучит. Дай ссылку на трек или видео: человек, который не знает артиста, послушает за минуту. Если концерт первый в городе или последний в туре, напиши об этом прямо, это и есть повод. Как собрать сам концерт, разобрано в гайде как организовать концерт с нуля.
Анонс вечеринки
Здесь атмосфера важнее подробностей. Жанр, кто играет, до скольки, какой зал. Короткие фразы, лайнап списком. На вечеринку чаще идут компанией, поэтому позови друзей прямо в тексте. Про площадку, договор и звук — в разборе как организовать вечеринку.
Анонс лекции
Тему ставь в первую строку, лучше вопросом. Дальше — кто спикер и почему его стоит слушать. Потом что человек узнает, сколько идёт лекция, будет ли время на вопросы. Ясность здесь работает сильнее шуток. Как подготовить лекцию и продать на неё билеты — в статье как организовать лекцию.
Шаблоны анонса мероприятия
Ниже шесть шаблонов. В квадратных скобках — то, что ты подставляешь. Цены условные, для примера. Время пиши так, как его говорят: «в восемь вечера» читается легче, чем цифры.
1. Пост в соцсети: анонс концерта
[Хедлайнер] играет в [город] — [повод: впервые, с новым альбомом, единственный концерт в туре].
[Одна-две фразы о музыке и о том, почему стоит прийти. Ссылка на трек или видео.]
[День недели], [число] [месяц]. Двери в семь вечера, начало в восемь. [Площадка], [адрес].
Билет 800 ₽, с [дата] — 1 000 ₽. Купить: [ссылка]
2. Короткий анонс для чата и сторис: анонс вечеринки
[День недели], [число] — [название] в [площадка]. Играют [DJ 1], [DJ 2] и [DJ 3]. С десяти вечера до утра. Вход 500 ₽ до [дата]. Собирай своих: [ссылка]
Для сторис оставь три строки: название, дата, цена. Ссылку на покупку прикрепи к самой сторис, чтобы на неё можно было нажать.
3. Письмо для рассылки: «сохрани дату»
Тема: [Число] [месяц] — [название], сохрани дату
Привет. [Число] [месяц], в [день недели], мы снова собираемся в [площадка]. Играет [хедлайнер]. [Одна фраза о том, каким будет вечер.]
Продажи откроем [дата]. Первые [число] билетов будут по ранней цене, напишем тебе в тот же день.
Хочешь позвать друзей — перешли им это письмо.
Это первое письмо из серии. Остальные — старт продаж, рост цены, последняя неделя и день события — разобраны с шаблонами в статье рассылка о мероприятии.
4. Текст для афиши
Афишу читают на ходу, за пару секунд. Оставь на ней только факты, сверху вниз:
- Крупно: хедлайнер или название и повод.
- Число, месяц, день недели и время начала.
- Площадка и адрес.
- Цена «от»: например, «билеты от 800 ₽».
- QR со ссылкой на покупку.
Без QR человек сфотографирует афишу и забудет о ней. ROOM — наша платформа, и в ней на событие можно создать отдельную промо-ссылку для афиш: короткий адрес и плакат с QR к нему. По такой ссылке видно, сколько людей перешло с афиш и сколько из них купило билет.
5. Анонс-напоминание за два-три дня
Через три дня — [название]. Тайминг: двери в восемь вечера, [артист] в девять, [хедлайнер] в одиннадцать. [Новая деталь: видео с репетиции, плейлист вечера, фото зала.]
Билеты ещё есть, 1 000 ₽. Идёшь компанией — бери на всех в одном заказе: [ссылка]
Тем, кто купил билет, ROOM сам напоминает за 24 часа и за 2 часа до начала. Поэтому напоминание-пост пиши для тех, кто ещё решает. Дай им новый повод: первый анонс они уже видели.
6. «Билеты закончились»
Билеты на [название] закончились. Спасибо всем, кто взял.
Если не успел, встань в лист ожидания на странице события. Когда освобождается место, первый в очереди получает уведомление и 15 минут на покупку. Мест освобождается немного, поэтому следи за следующей датой: объявим её [когда].
Лист ожидания в ROOM работает на конкретный тариф: кнопка встать в очередь появляется, когда тариф распродан. Если площадка разрешает пустить больше людей и ты добавил билеты, нажми «Написать ждущим», и очередь получит сообщение. Пиши этот пост, только когда билеты правда закончились. Как дойти до этого момента, разобрано в статье как сделать солдаут.
Ошибки, из-за которых анонс не продаёт
| Ошибка | Что происходит | Как исправить |
|---|---|---|
| Нет даты или дня недели | Человек не понимает, свободен ли он в этот вечер | Число, месяц и день недели — в первых строках |
| Число и день недели не совпадают | Часть людей придёт не в тот вечер или не придёт вовсе | Сверь дату с календарём перед публикацией |
| Нет цены | Кажется, что дорого, а спрашивать лень | Цена сейчас и дата, когда она вырастет |
| Нет ссылки | Захотел пойти и не нашёл, где купить | Ссылка в каждом посте, сторис и на афише |
| «Осталось мало», когда билетов много | Страница продаёт ещё неделю, и все это видят | Настоящее число или никакого |
| Только картинка без текста | На картинке нельзя нажать ссылку, а дату и цену в ней трудно разглядеть в ленте | Картинка и текст с фактами и ссылкой |
| Один и тот же текст каждую неделю | Люди перестают его замечать | Каждый раз новый повод |
| Длинное вступление | До даты и цены не дочитывают | Факты — в первых строках |
Отдельно про «осталось мало». Ложная срочность срабатывает один раз. Потом аудитория запоминает, что твоим словам о билетах верить нельзя, и перестаёт спешить даже на распроданные события. Честная срочность есть почти всегда: дата повышения цены, конец раннего тарифа, распроданный тариф. Пиши о ней.
Перед публикацией прочитай анонс глазами человека, который о тебе не слышал. Если за пять секунд он не узнает дату, место, цену и где купить, перепиши первые строки.
Как анонс работает по неделям
Одного анонса мало. Человек может увидеть пост, захотеть пойти и забыть. Анонсы работают серией: каждую неделю у человека появляется новый повод вернуться на страницу события.
Поводы идут примерно так: сохрани дату, старт продаж, артисты по одному, «завтра цена вырастет», видео с прошлого события, тайминг в последнюю неделю, «сегодня» в день события, спасибо и следующая дата после. Полный план по неделям и каналам — в статье как продвигать мероприятие.
Пост после события — тоже анонс, только следующего вечера. Поблагодари гостей, покажи фото и короткое видео из зала и назови следующую дату, если она уже есть. Пока о событии ещё говорят, такой пост читают охотно, и с него начинаются продажи следующего.
Главная волна — в последнюю неделю. По данным нашего исследования покупок билетов, за неё, включая вход, продаётся 58,8% билетов, а 27,7% — в день события или на входе. Пятница и суббота дают 44,8% покупок, поэтому главный анонс недели ставь на пятницу.
Пиши анонс так, чтобы его можно было переслать в общий чат без пояснений. 25,5% заказов оформляют сразу на два билета и больше, а компании обычно договариваются в переписке.
Что в итоге
Хороший анонс отвечает на шесть вопросов: что, где, когда, кто, почему прийти и сколько стоит, со ссылкой на покупку. Самое сильное — в первой строке, факты — короткими фразами, ссылка — в каждом тексте. Тон подстраивай под формат, а анонсы делай серией, с новым поводом каждую неделю. «Осталось мало» пиши только правдой.
Создать событие и начать продажи Заведи страницу события, тарифы и промо-ссылки для каждого канала и ставь ссылку на покупку в каждый анонс.